II. rész · Útmutató foglalkozásvezetők számára

6. fejezet · Kézikönyv gyakorlati szakemberek számára

Hogyan készítsük elő a workshopot

A csoport létszáma, a tér, az anyagok, az időtartam és öt dolog, amit soha ne tegyünk. Itt kezdődik a módszertan második része — gyakorlati, lépésről lépésre haladó útmutató mindenkinek, aki ODYSSEY workshopot vezet.

A csoport létszáma

Az optimális csoportlétszám nyolc–tizenkét fő. Ez biztosítja a legjobb egyensúlyt a tapasztalatok sokszínűsége és aközött, hogy minden résztvevő aktívan bekapcsolódhasson a foglalkozásba.

Kisebb csoport esetén (5–7 fő) a szimulációk minden résztvevő bevonásával elvégezhetők. A légkör közvetlenebb, a kapcsolat mélyebb, ugyanakkor egyetlen domináns vagy visszahúzódó résztvevő is jelentősen befolyásolhatja a csoport dinamikáját.

Nagyobb csoportnál (15–20 fő) a szimulációkat négy-öt fős alcsoportokban érdemes megszervezni, a gyakorlati feladatokat párokban végeztetni, a beszélgetéseket tudatosabban moderálni. Ilyen létszámnál célszerű társtrénerrel dolgozni, mert a résztvevők igényei már túl sokfélék ahhoz, hogy egyetlen foglalkozásvezető fenntartsa a csoport dinamikáját és biztosítsa mindenki támogatását.

Húsz fő felett a workshop rendszerint elveszíti interaktív jellegét, és inkább előadássá válik. Ha harminc fő jelentkezik, célszerű két csoportra osztani őket, és a workshopot két külön alkalommal megtartani.

A gyakorlatban

5–7 fő

Egyéni szimulációk, közvetlenebb légkör, az egyéni dominancia kockázata.

Optimális létszám

8–12 fő

Teljes csoportdinamika, jól kezelhető létszám.

15–20 fő

Munka alcsoportokban és párokban, társtréner alkalmazása javasolt.

20 fő felett

A csoportot célszerű két részre osztani.

Tér

A székeket félkörben vagy U alakban helyezze el. Soha ne sorokban. Jól megvilágított terem, 21–23 °C, zárt ajtók, akadálymentesen megközelíthető mellékhelyiség, hely a kávészünethez.

A termet lehetőleg egy nappal korábban ellenőrizze, ne a workshop napján. Az az idős ember, aki nem tud kényelmesen leülni, vagy nem hallja, amit Ön mond, valószínűleg nem fog visszatérni a következő alkalomra.

A terem ellenőrző listája

  • Székek félkörben vagy U alakban, karfával
  • Legalább 90 cm távolság a székek között
  • Minimum 500 lux megvilágítás
  • Zárt ajtók (a külső zajok kizárása érdekében)
  • Flipchart vagy nagyméretű képernyő
  • Elektromos csatlakozási lehetőség
  • Akadálymentesen megközelíthető mellékhelyiség
  • Asztal a kávéhoz és az oktatási anyagokhoz

Anyagok

Minden anyagot a workshop előtt nyomtasson ki. Sok idős ember számára a kézbe kapott papír az egyetlen olyan tudáshordozó, amelyet hazavisz magával.

Minimum egy workshophoz

  • Á-G-H kártya: minden résztvevőnek egy darab, plusz 20% tartalék
  • Eszkalációs kártya: minden résztvevőnek egy
  • Kinyomtatott csalási példák: hamis SMS-ek, képernyőképek, beszélgetési forgatókönyvek
  • Pre-test kérdőív, ha tervezi az értékelést
  • Tollak

Nyomtatási szabályok

  • Betűméret: legalább 14 pt, de inkább 16 pt
  • Betűtípus: talpatlan (Arial, Calibri, Verdana)
  • Kontraszt: fekete vagy sötétkék szöveg fehér vagy világos krémszínű háttéren
  • Sorköz: legalább 1,5
  • Igazítás: balra zárt (ne alkalmazzon sorkizárást)
  • Papír: matt felületű
  • Formátum: A5 vagy A4, egy oldal, egy üzenet

Időtartam

Egy standard ODYSSEY workshop 90 percig tart, félidőben egy tízperces szünettel. Ez azonban nem merev szabály — alkalmazkodjon a körülményekhez.

Egy dolog nem alku tárgya: ha kevés az idő, a tartalomból rövidítsen, ne a tempóból. Jobb egy csalástípust alaposan feldolgozni, mint hármat felületesen.

A gyakorlatban

Egyetemi idősképzési programok

90 perc

Idősklub / művelődési ház

60–90 perc

Könyvtár

60–90 perc

Egyházi közösség

30–45 perc

Idősek otthona

20–30 perc

A délelőtti foglalkozások általában hatékonyabbak. Ha választhat a délelőtt 10 és a délután 3 óra között, válassza a délelőtti időpontot.

Öt dolog, amit ne tegyünk

Ne készítse elő a workshopot a csoport megismerése nélkül

Már egyetlen beszélgetés is sokat segíthet valakivel, aki jól ismeri a résztvevőket.

Ne érkezzen tartalék nyomtatott anyagok nélkül

Mindig legalább 20%-kal több példányt nyomtasson.

Ne tartson workshopot társtréner nélkül

Ha erre nincs lehetőség, kérje meg a helyszín egyik munkatársát, hogy legyen jelen a teremben.

Ne kezdje el a foglalkozást az akusztika ellenőrzése nélkül

Álljon a terem legtávolabbi pontjára, és mondjon el egy mondatot normál hangerővel. Ha Ön sem hallja tisztán, amit mond, a hallássérült résztvevők valószínűleg még kevésbé fogják.

Ne mondjon le a kávészünetről

A szünet a workshop része. Ilyenkor gyakran olyan fontos beszélgetések és helyzetek alakulnak ki, amelyeket nem lehet előre megtervezni.

A teljes módszertan

Ez volt a 6. fejezet, a II. rész — az Útmutató foglalkozásvezetők számára — első fejezete. A teljes módszertan 19 fejezetből áll. Creative Commons CC BY-SA 4.0 licenc alatt érhető el.

← 5. fejezet 7. fejezet: A jó workshop felépítése →