W dniach 28 i 29 kwietnia w Belgradzie odbyło się dwudniowe spotkanie w ramach projektu VolunTrek. Gospodarzem wydarzenia był Caritas Serbia, a w spotkaniu uczestniczyli partnerzy z Portugalii, Hiszpanii i Polski: Caritas Portugalia, Rosto Solidário, ASPAYM Castilla y León Youth oraz Regionalne Centrum Wolontariatu w Kielcach. To dwudniowe spotkanie poświęcone było podsumowaniu dotychczasowych wyników projektu, a także planowaniu kolejnych kroków, mających na celu opracowanie konkretnych i praktycznych rozwiązań dla organizacji współpracujących z wolontariuszami.
Prace nad opracowaniem podręcznika
Szczególną uwagę podczas spotkania poświęcono opracowaniu praktycznego podręcznika (toolkitu) dla organizacji wysyłających i przyjmujących wolontariuszy dorosłych. Proces jego tworzenia opiera się na jasno zdefiniowanych etapach: od zbierania danych za pomocą międzynarodowego kwestionariusza, przez grupy fokusowe przeprowadzone w krajach partnerskich, aż po analizę zebranych wniosków. To połączenie badań i doświadczeń terenowych pozwoli przyszłemu narzędziu odpowiedzieć na realne potrzeby organizacji oraz zaoferować konkretne rozwiązania codziennych wyzwań w pracy z wolontariuszami.
Dotychczasowe ustalenia wyraźnie wskazują, że wolontariat w dużej mierze opiera się na zaangażowaniu jednostek, jednak często brakuje wsparcia systemowego. Organizacje borykają się z brakiem jasno określonych ról, niespójnymi procesami wdrażania i szkolenia wolontariuszy oraz wyzwaniami w ich długofalowym utrzymaniu. W takich warunkach zarządzanie wolontariatem często pozostaje działaniem doraźnym (ad hoc), co bezpośrednio wpływa na motywację, ciągłość i jakość programów wolontariackich. Jednocześnie rośnie zapotrzebowanie na rozwój kompetencji osób pracujących z wolontariuszami oraz na narzędzia umożliwiające ustrukturyzowane, zrównoważone i jakościowe podejście do wolontariatu.
Znaczenie projektu VolunTrek
Właśnie dlatego projekt VolunTrek ma szczególne znaczenie. Jest to dwuletnia inicjatywa realizowana w ramach programu Erasmus+, ukierunkowana na wzmacnianie potencjału organizacji przyjmujących i wysyłających wolontariuszy dorosłych, a także na doskonalenie edukacji dorosłych poprzez innowacyjne modele wolontariatu. Celem projektu jest rozwój i podnoszenie kompetencji edukatorów, pracowników oraz przedstawicieli organizacji w zakresie zarządzania wolontariuszami i przygotowania ich do podjęcia działań. Dzięki temu projekt przyczynia się do wyższej jakości pracy z wolontariuszami, lepszego przygotowania samych wolontariuszy oraz skuteczniejszej realizacji programów wolontariackich w społecznościach.
W ramach VolunTrek organizowane będą różnorodne szkolenia oraz opracowywane narzędzia wspierające rozwój kompetencji społecznych, emocjonalnych i międzykulturowych wolontariuszy, co sprzyja ich rozwojowi osobistemu i zawodowemu. Jednocześnie podnoszona jest jakość programów wolontariackich w organizacjach. Wszystkie wyniki i materiały wypracowane w projekcie będą publicznie dostępne, co umożliwi upowszechnianie wiedzy, wymianę doświadczeń i zwiększenie pozytywnego wpływu tej inicjatywy.
Wolontariat to nie tylko wyraz solidarności – to kluczowy zasób dla budowania bardziej odpornych i zintegrowanych społeczności. Aby jednak w pełni wykorzystać ten potencjał, niezbędne jest inwestowanie w system, wiedzę i współpracę. Poprzez wspólną pracę partnerów z kilku krajów europejskich, projekt VolunTrek przyczynia się do tworzenia standardów jakości w obszarze wolontariatu i dostarcza organizacjom narzędzi niezbędnych do reagowania na coraz bardziej złożone potrzeby społeczne.
Projekt VolunTrek realizują organizacje partnerskie z Portugalii, Hiszpanii, Polski i Serbii: Caritas Portugalia, Rosto Solidário, ASPAYM Castilla y León Youth, Regionalne Centrum Wolontariatu w Kielcach oraz Caritas Serbia. Projekt jest finansowany przez Unię Europejską w ramach programu Erasmus+.
Więcej informacji o projekcie dostępnych jest na stronie: voluntrek.eplusproject.eu
