Spotkanie było okazją do przetestowania przygotowanych materiałów, wymiany doświadczeń oraz zebrania sugestii dotyczących dalszego rozwoju Zestawu Narzędzi. Dwudniowa praca pozwoliła spojrzeć na proponowane rozwiązania z perspektywy organizacji działających w różnych krajach i odmiennych warunkach. Podczas spotkania uczestnicy analizowali poszczególne elementy Toolkitu, testowali zaproponowane ćwiczenia i rozwiązania oraz dzielili się swoimi doświadczeniami związanymi z codzienną pracą z wolontariuszami.
Celem projektu jest stworzenie narzędzia, które będzie przede wszystkim praktycznym wsparciem dla organizacji, a nie kolejnym podręcznikiem opartym wyłącznie na teoretycznych rekomendacjach. Zestaw Narzędzi ma pomagać organizacjom na różnych etapach pracy z wolontariuszami – od przygotowania oferty i rekrutacji, przez wdrażanie nowych osób, aż po zapewnienie im odpowiedniego wsparcia, mentoringu i koordynacji. Szczególne znaczenie ma to dla mniejszych organizacji i lokalnych inicjatyw, które często posiadają duże doświadczenie i zaangażowanie, ale nie zawsze dysponują wystarczającymi zasobami do stworzenia własnych systemów zarządzania wolontariatem.
Wolontariat jest ważnym elementem aktywnego uczestnictwa w życiu społecznym. Daje możliwość rozwijania kompetencji, budowania relacji i wzmacniania lokalnych społeczności. Aby jednak zaangażowanie wolontariuszy przynosi trwałe efekty, organizacje potrzebują odpowiedniej wiedzy, kompetencji i narzędzi. Projekt VolunTrek odpowiada na tę potrzebę, wspierając organizacje w rozwijaniu kompetencji oraz tworzeniu bardziej jakościowych i dostępnych modeli pracy z dorosłymi wolontariuszami.
Spotkanie w Valladolid było kolejnym etapem wspólnej pracy partnerów i ważnym krokiem w kierunku stworzenia praktycznego zasobu, który będzie mógł być wykorzystywany również przez inne organizacje pracujące z wolontariuszami.
Projekt VolunTrek realizują organizacje partnerskie z czterech krajów europejskich: Cáritas Portuguesa i Rosto Solidário z Portugalii, ASPAYM Castilla y León Juventud z Hiszpanii, Regionalne Centrum Wolontariatu w Kielcach z Polski oraz Caritas Serbia. Projekt jest finansowany przez Unię Europejską w ramach programu Erasmus+.
